Главная страницаРаботаВакансииТребуется

Вакансия секретарь генерального директора

Индустрия Административный персонал
Занятость Полная

Описание объявления

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий). Организация командировок, поездок (заказ гостиниц, билетов, транспорта).
  • Делопроизводство. Контроль, координация получения и отправки входящей, исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); учёт и регистрация, своевременная передача руководителю.
  • Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат заседаний, переговоров.
  • Составление писем, запросов, приказов, других документов по поручению руководства.
  • Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных материалов и других отчетов.
  • Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
  • Оформление пропусков сотрудникам.
  • Контроль исполнения указаний и распоряжений руководителя сотрудниками организации, конкретными исполнителями. Координация и контроль работы отделов, структурных подразделений.
  • Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды). И.О. начальника АХО, во время его отсутствия.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года, знание ПК,
  • Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки, желание работать, хорошо развитые коммуникативные навыки,
  • Ответственность, усидчивость

Условия:

  • График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни)
  • Трудоустройство согласно ТК РФ ( соц. гарантии, "белая заработная плата"

Похожие объявления в Челябинске

Ads Thumbnails 27754621
Автослесарь по ремонту спецтехники
Обязанности: - Ремонт ДВС и гидромеханических коробок строительной спецтехники; - Мелкосрочный ремо
Вчера, 10:10
Ads Thumbnails 27614159
Требуются официанты
Кафе Палермо на рынке уже более семи лет известна своей кухней и гостеприимством. Европейская и Грузинская кухня. Вкуснейшие шашлыки Вы можете заказать по телефону.
10 октября
Ads Thumbnails 27614277
Охранник
Обязанности: Охрана и контроль безопасности объекта; Осуществление внутри объектового режима; Соблю
10 октября
Ads Thumbnails 27499578
Менеджер по продажам
Обязанности: Что нужно делать: Продавать новый канал продаж - мобильное приложение торговым компани
5 октября
Ads Thumbnails 27440006
Менеджер-координатор на проект
Обязанности: Приглашаем принять участие в проекте федерального масштаба. Проект продлится до 1 дека
3 октября
Ads Thumbnails 27411382
Инженер-программист С++
Обязанности: - Разработка и сопровождение коммуникационной-вычислительной системы. - Техподдержка,
2 октября

Больше предложений в категории: Вакансии в Челябинске